Microsoft Office Outlook 2021 - Zeitmanagement

Kursangebot

1-Tages-Kurs

Bei vielen beruflichen Anforderungen sind neben dem IT-Wissen auch die entsprechenden Fachkenntnisse wie z. B. Zeitmanagement gefragt. Dieses Seminar führt die benötigten Kenntnisse sinnvoll zusammen.

Inhalt

Zeit planen – die Grundlagen
Ziele festlegen
Prioritäten setzen (Pareto-Prinzip, ABC-Analyse)
Tagesplanung (ALPEN-Prinzip, Eisenhower-Prinzip)
Arbeitsorganisation (E-Mail-Bearbeitung, E-Mail-Ordner, E-Mails zur Nachverfolgung kennzeichnen, Signaturen erstellen, Telefonate vorbereiten)
Besprechungen organisieren (Besprechungen vorbereiten, durchführen und auswerten)
Ordnung schaffen (Ordnungsstrukturen aufbauen und verwalten)
Den Tagesablauf gestalten (Routinen und Gestaltungsmöglichkeiten für den Tagesablauf)
Arbeiten im Team (Kalenderfreigaben, Besprechungstermine organisieren, Stellvertreterrechte erteilen)
Arbeitsabläufe vereinfachen (Checklisten, Umfragen und Schnellbausteine erstellen, QuickSteps nutzen und Regeln für die E-Mail-Bearbeitung erstellen können)
Selbstmanagement erweitern (Motivationspunkte setzen, Selbstreflexion, Ziele und Werte definieren und weitere hilfreiche Tipps